جستجو در محصولات

گالري پروژه هاي افتر افکت
گالري پروژه هاي PSD
جستجو در محصولات


ايمن نيوز در صفحات
ربات ساز تلگرام در صفحات
تبليغ بانک ها در صفحات
.. سيستم ارسال پيامک ..
وب سرويس رايگان
سيستم مديريت جلسات
-(45 Body)  Print


استفاده از يک سيستم نرم‌افزاري که به صورت کاملاً کاربردي، تمامي مراحل يک جلسه، از هماهنگي‌هاي قبل از تشکيل جلسه (قرار ملاقات ) تا پي‌گيري‌هاي نتايج جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در برداشته و مکانيزه نمايد، مي‌تواند نقش ارزنده‌اي در تسهيل مديريت جلسات داشته باشد.

سيستم اطلاعاتي مديريت جلسات، با نگرشي کاربردي، مديريت جلسات در سازمان‌ را آسان مي‌نمايد و مي‌تواند به عنوان يک ابزار کمکي در خدمت مديران جلسه، شرکت کنندگان و ساير افراد مربوطه باشد

ماژولهاي سيستم جلسات :

  • ثبت جلسه
  • کارتابل جلسات
  • آرشيو جلسات
  • جستجوي جلسه
  • راهنما

امکانات اصلي

اين سيستم داراي امکانات فراواني از جمله موارد زير است:

  • قابليت تنظيم جلسات
  • امکان تقسيم بندي موضوع و هدف جلسات
  • ثبت  صورتجلسه و همچنين ساير نتايج و تصميمات جلسه
  • ثبت وضعيت حضور‌ اعضاء در جلسات
  • ثبت مصوبات جلسه و تعيين افراد مجري و مهلت انجام آن
  • امکان دعوت از همکاران براي شرکت در جلسه
  • استفاده از سيستم پيام رسان جهت هماهنگي تشکيل جلسات
  • امکان تاييد کردن جلسه توسط فرد تاييد کننده
  • امکان لغو قرارملاقات و اطلاع رساني به اعضاي جلسه به صورت خودکار
  • ايجاد گزارشات کامل و کاربردي از تمامي مراحل اجراي جلسات
  • تعريف دستور جلسه
  • ارسال دستورجلسه براي مدير جلسه
  • اخذ تاييديه دستور جلسه از مدير جلسه و ارسال دعوت نامه به همراه دستور جلسه تاييد شده به اعضاي جلسه به صورت خودکار
  • امکان درخواست تغيير دستور جلسه توسط اعضاء
  • امکان لغو جلسه و اطلاع رساني به اعضاي جلسه به صورت خودکار
  • ثبت وضعيت حضور‌ اعضاء در جلسات
  • ثبت صورتجلسه و همچنين ساير نتايج و تصميمات جلسه
  • امکان ثبت و ضميمه نمودن انواع فايلهاي مربوط به جلسه (اسکن صورت جلسه امضاء شده، فايل صوتي و تصويري و ....)
  • ثبت مصوبات جلسه و تعيين افراد مجري و مهلت انجام آن
  • ارسال مصوبات شده براي مجريان تعيين شده هر فعاليت
  • قابل رويت بودن فعاليت‌هاي ارجاع شده به هر شخص در ليست پيگيري‌هاي وي
  • ثبت اقدامات انجام شده براي يک فعاليت ارجاعي
  • امکان رؤيت روند پيشرفت يک فعاليت تعيين شده